江大附院持續(xù)推進(jìn)智慧門診建設(shè)
預(yù)約號(hào)源模式優(yōu)化 智能預(yù)約系統(tǒng)助力
金山網(wǎng)訊 預(yù)約患者就診平均等待時(shí)間約20分鐘,等待時(shí)間呈持續(xù)下降趨勢(shì);設(shè)立運(yùn)行檢查集中預(yù)約中心,實(shí)行門診醫(yī)技檢查的一站式預(yù)約;成立入院準(zhǔn)備中心,構(gòu)建“一站式”入院服務(wù)管理新模式;復(fù)診患者可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院回看報(bào)告,號(hào)源有效期延長(zhǎng),掛號(hào)三天內(nèi),醫(yī)生直接開(kāi)藥,患者手機(jī)繳費(fèi)后,即可在家“坐等”藥品配送上門……
近年來(lái),江蘇大學(xué)附屬醫(yī)院緊盯患者就診過(guò)程中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn),借助信息化技術(shù),持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供覆蓋診前、診中、診后全流程的就診渠道,不斷改善人民群眾就醫(yī)體驗(yàn)。由門診部申報(bào)的“智慧賦能構(gòu)建以患者需求為導(dǎo)向的門診服務(wù)體系”今年獲得我市“1+12”公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展創(chuàng)新提升項(xiàng)目立項(xiàng)。
診前:升級(jí)預(yù)約號(hào)源模式 減少患者候診時(shí)間
線下就診,患者哪怕通過(guò)醫(yī)保線上支付完成掛號(hào)、繳費(fèi),但由于每位就診者就診時(shí)間長(zhǎng)短不一,在預(yù)約時(shí)間不一定能及時(shí)就診。
“目前,我院預(yù)約患者就診平均等待時(shí)間為20分鐘左右,呈持續(xù)下降趨勢(shì),但部分科室或部分時(shí)間段的預(yù)約就診患者的等待時(shí)間最高可達(dá)50分鐘,患者就診存在不便。”江大附院門診部主任朱蓓介紹,醫(yī)院預(yù)約號(hào)源設(shè)置是根據(jù)科室的排班醫(yī)生數(shù)一鍵生成,在部分門診量較大的科室,每個(gè)號(hào)之間間隔僅為1分鐘。運(yùn)行中,部分科室的就診高峰段,患者預(yù)約時(shí)間與就診時(shí)間差距較大的現(xiàn)象頻發(fā)。
為進(jìn)一步提高患者就醫(yī)體驗(yàn),江大附院門診部與信息處合作,對(duì)該院信息系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí),科學(xué)設(shè)置分時(shí)段預(yù)約號(hào)源,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)約。“我們預(yù)先調(diào)取分析各??茪v年門診數(shù)據(jù)及流量特點(diǎn),包括醫(yī)生坐診時(shí)間段內(nèi)可以服務(wù)的最大患者數(shù)、患者的平均候診時(shí)間、患者就診的平均消耗時(shí)間等,為信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。”朱蓓說(shuō),根據(jù)各科室數(shù)據(jù),以30分鐘為一個(gè)時(shí)段,形成排班模版,后期可根據(jù)不同醫(yī)生的實(shí)際效果調(diào)整時(shí)間段的間隔時(shí)間。升級(jí)優(yōu)化后的預(yù)約號(hào)源模式,滿足精準(zhǔn)預(yù)約,減少患者就診等待時(shí)間。
診中:智能預(yù)約系統(tǒng)助力 門診服務(wù)提質(zhì)提速
2019年,江大附院成立運(yùn)行檢查集中預(yù)約中心,實(shí)行門診醫(yī)技檢查的一站式預(yù)約。
雖然患者無(wú)需再到各個(gè)科室奔波預(yù)約,但在實(shí)際運(yùn)行中,患者繳費(fèi)后需要先前往檢查預(yù)約中心簽到,等候叫號(hào)后再辦理業(yè)務(wù)。隨著工作量的不斷增長(zhǎng),患者排隊(duì)等待的問(wèn)題日漸顯現(xiàn)。朱蓓介紹,對(duì)此,江大附院設(shè)計(jì)上線以信息集成平臺(tái)為基礎(chǔ)的智能預(yù)約系統(tǒng),患者無(wú)需到檢查預(yù)約中心排隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約,繳費(fèi)后平臺(tái)自動(dòng)分配醫(yī)技檢查的預(yù)約時(shí)間及注意事項(xiàng)。
“今年6月起,門診依次上線超聲、內(nèi)鏡、CT、肺功能等項(xiàng)目的智能預(yù)約,遵循檢查互斥原則,按同一天檢查或盡早安排實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)智能化的有序排程預(yù)約?;颊呷粜栊薷念A(yù)約時(shí)間,可通過(guò)自助機(jī)、人工窗口等多個(gè)途徑改約,真正實(shí)現(xiàn)讓‘信息跑路’代替‘患者跑路’。”朱蓓說(shuō),預(yù)約號(hào)源管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握各檢查科室的項(xiàng)目預(yù)約情況,從而進(jìn)行精準(zhǔn)的資源調(diào)度。例如,對(duì)檢查人數(shù)較多的彩超、CT、內(nèi)鏡等項(xiàng)目,系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)約需求量動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保資源得到最合理的利用;對(duì)心電圖、心臟彩超等檢查項(xiàng)目的原流程進(jìn)行優(yōu)化,以前為取號(hào)后叫號(hào)模式,存在多取代取號(hào)現(xiàn)象,現(xiàn)為已繳費(fèi)的申請(qǐng)單簽到等候叫號(hào)檢查,更科學(xué)直觀有序。
患者的住院體驗(yàn)感是評(píng)價(jià)一家醫(yī)院服務(wù)能力與水平的“硬標(biāo)準(zhǔn)”之一。以前患者住院,要經(jīng)過(guò)就診、繳費(fèi)、檢查等多個(gè)環(huán)節(jié),免不了“往返跑”好幾趟。為進(jìn)一步改善群眾就醫(yī)體驗(yàn),提升醫(yī)療資源利用效率,2021年,門診部依托信息化技術(shù),成立入院準(zhǔn)備中心,該中心創(chuàng)新入院流程,探索推行預(yù)住院模式。
“對(duì)于有住院需求但因滿床位不能收治的患者,通過(guò)預(yù)住院即可辦理住院手續(xù),進(jìn)入虛擬病區(qū)后可先行入院前的必要檢查和準(zhǔn)備,等協(xié)調(diào)床位后再安排患者正式入院,相關(guān)費(fèi)用也納入住院結(jié)算。”朱蓓說(shuō),通過(guò)“全院一張床”的床位管理理念,醫(yī)院積極開(kāi)展跨科收治患者,對(duì)全院床位進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,資源共享。入院準(zhǔn)備中心運(yùn)行至今成效明顯,出院患者平均住院日縮短0.82天,床位利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)明顯提高,流程化繁為簡(jiǎn),住院費(fèi)用下降,患者住院更加便捷省心。
診后:優(yōu)化就醫(yī)流程 提高復(fù)診效率
在江大附院門診就診的患者中,復(fù)診患者占比約30%,這部分患者病情相對(duì)穩(wěn)定,就診流程固定,常規(guī)復(fù)診流程下,多次排隊(duì)等候,不僅增加門診的整體人流量,也影響其他患者的就診速度。
“隨著普通門診‘一次掛號(hào)管三天’惠民實(shí)事項(xiàng)目開(kāi)展以來(lái),我院門診部建立了線上線下一體化復(fù)診模式。”朱蓓說(shuō),去年11月,江大附院實(shí)現(xiàn)醫(yī)保脫卡支付,門診部頂層統(tǒng)籌線下門診與互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院云門診的融合,探索創(chuàng)新復(fù)診患者預(yù)就診模式,復(fù)診患者可根據(jù)自身需求選擇線下或線上復(fù)診模式。線上復(fù)診無(wú)需掛號(hào)費(fèi);線下復(fù)診簽到時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別三天內(nèi)復(fù)診,掛號(hào)單、報(bào)告單上均有電子就診碼,掃碼簽到即可。對(duì)三日內(nèi)復(fù)診回看報(bào)告的患者,門診部與臨床科室進(jìn)行一對(duì)一的溝通,針對(duì)各科門診患者的特點(diǎn)順序執(zhí)行“N+1”模式(“N”為初診患者人數(shù),“1”為復(fù)診患者人數(shù));若需配藥,三天內(nèi)的號(hào)源醫(yī)生可直接開(kāi)藥,患者手機(jī)繳費(fèi)后藥品配送到家。
“傳統(tǒng)門診服務(wù)流程的‘三長(zhǎng)一短’特點(diǎn),是患者在門診就醫(yī)看病普遍存在的痛點(diǎn)。在國(guó)內(nèi)公立醫(yī)院智慧服務(wù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,重塑新的服務(wù)模式迫在眉睫。”朱蓓說(shuō),近年來(lái),江大附院堅(jiān)持從患者視角出發(fā),持續(xù)關(guān)注就醫(yī)過(guò)程中的堵點(diǎn)、痛點(diǎn)、難點(diǎn),始終將“簡(jiǎn)化流程、創(chuàng)新模式、提升服務(wù)、患者滿意”作為工作方向,多措并舉優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)的實(shí)踐探索。此次通過(guò)“智慧賦能構(gòu)建以患者需求為導(dǎo)向的門診服務(wù)體系”項(xiàng)目的開(kāi)展,醫(yī)院門診以患者的需求為導(dǎo)向再造門診就診流程,構(gòu)建線上線下一體化的就醫(yī)新模式,精準(zhǔn)發(fā)力、持續(xù)加力、凝聚合力,智慧賦能推動(dòng)服務(wù)模式升級(jí),不斷提升患者滿意度。(記者 楊泠 通訊員 蔣棟明 周長(zhǎng)蘭)
責(zé)任編輯:董禮