金山網(wǎng)訊  近年來(lái)，丹徒區(qū)稅務(wù)局堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展大局、服務(wù)納稅人繳費(fèi)人、服務(wù)基層的工作導(dǎo)向，持續(xù)推動(dòng)檔案工作制度化、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)習(xí)常態(tài)化、利用精細(xì)化、管理科學(xué)化，努力推動(dòng)稅務(wù)檔案工作提檔升級(jí)，在原有省“5A級(jí)檔案工作”的基礎(chǔ)上，區(qū)局先后獲評(píng)“江蘇省示范檔案室”“鎮(zhèn)江市檔案工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。

建制度，有章可循制度化

區(qū)局高度重視檔案管理，將檔案管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)放在同等重要的位置，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)職務(wù)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和績(jī)效考評(píng)，進(jìn)一步提高檔案管理水平。不斷加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，健全完善了《檔案保密管理制度》《檔案利用制度》等12項(xiàng)內(nèi)部管理制度，積極構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理體系，確保檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。嚴(yán)格堅(jiān)持“五不查閱”“四不借出”“三不傳遞”工作制度，規(guī)范檔案管理行為與標(biāo)準(zhǔn)，建立健全檔案管理工作臺(tái)賬，做到專冊(cè)記載、專人管理、專室存放，進(jìn)一步提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和可操作性，并及時(shí)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行歸檔，發(fā)揮檔案在日常業(yè)務(wù)工作中的原始資料作用。

抓安全，硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化

區(qū)局牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的觀念，織密檔案管理安全網(wǎng)，加大了檔案管理的資金以及人力投入，全面升級(jí)改造綜合檔案室，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、閱檔室、整理室和辦公室“四室分開(kāi)”。按照“十防”要求，檔案庫(kù)房購(gòu)置配備了智能檔案密集架78組、空調(diào)6組、七氟丙烷消防滅火裝置1套、二氧化碳滅火器12個(gè)、濕度溫度監(jiān)控系統(tǒng)1套、恒溫恒濕機(jī)1臺(tái)，吸濕機(jī)1臺(tái)等設(shè)備，各類檔案設(shè)施齊全、完備，做到溫濕度記錄電子化，出入庫(kù)制度信息化，安防管理科學(xué)化，充分保障了檔案工作有效開(kāi)展。

優(yōu)服務(wù)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)常態(tài)化

一方面變“管理”為“服務(wù)”，為基層送“技術(shù)”。結(jié)合日常工作實(shí)際，組織全局干部學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案工作要點(diǎn)》等各項(xiàng)規(guī)章制度，保證對(duì)各類文件和檔案能夠做到準(zhǔn)確定位，精準(zhǔn)歸類。深入開(kāi)展檔案基礎(chǔ)管理服務(wù)活動(dòng)，解決基層實(shí)際困難和問(wèn)題20余項(xiàng)，累計(jì)組織各類檔案輔導(dǎo)培訓(xùn)6場(chǎng)次200余人次。另一方面變“信息”為“思路”，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“高參”。引導(dǎo)檔案管理員從重編制檔案向編研為領(lǐng)導(dǎo)資政決策提供有參考價(jià)值信息的觀念轉(zhuǎn)變，檔案室每年積極為黨政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了大量翔實(shí)的檔案統(tǒng)計(jì)資料，多篇次經(jīng)濟(jì)分析材料得到了黨委政府領(lǐng)導(dǎo)的批示肯定，充分發(fā)揮了稅務(wù)檔案的職能作用。

重實(shí)效，開(kāi)發(fā)利用精細(xì)化

區(qū)局積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，將原有不同載體的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，建立了文件數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案查詢實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、智能化，可以根據(jù)利用者的需求迅速準(zhǔn)確地查找利用者所需檔案材料。今年以來(lái)，區(qū)局共接待系統(tǒng)內(nèi)外利用者近百人次，借查閱檔案3074卷（件）。面向社會(huì)開(kāi)放的檔案陳列室，通過(guò)電子屏設(shè)置專欄滾動(dòng)投放等多種方式全方位宣傳檔案工作，有力促進(jìn)了內(nèi)外交流。同時(shí)，區(qū)局編制了《全宗指南》《大事記匯編》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《檔案利用效果典型事例匯編》等編研資料，較好地發(fā)揮了檔案作為資料庫(kù)、信息庫(kù)和咨詢庫(kù)的作用。

專人管，檔案管理科學(xué)化

區(qū)局強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，明確專人管理，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查，做到經(jīng)常督促、時(shí)刻提醒、不斷改進(jìn)、持續(xù)提升，切實(shí)把檔案管理工作落到實(shí)處。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、整理規(guī)范、保管有序。區(qū)局統(tǒng)一配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行OCR處理，并逐步實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。著力完善傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)字化常態(tài)機(jī)制，充分滿足本單位檔案信息化管理需要。特別是區(qū)局始終高度重視檔案信息化安全工作，除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，對(duì)數(shù)字化的檔案信息積極采取固化和防篡改的措施，嚴(yán)防檔案泄密，確保檔案安全。

下一步，丹徒區(qū)稅務(wù)局將進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作規(guī)范化管理，推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)，守牢檔案安全工作底線，努力做到制度更完善、調(diào)閱查詢更方便、數(shù)字化管理水平更高效，結(jié)合稅務(wù)行業(yè)特色，讓檔案工作在推動(dòng)丹徒稅收現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮更大作用。（通訊員 倪國(guó)斌 李玥  記者 辛玥）